Você já sabe que o Espresso é uma ferramenta pensada para facilitar a gestão de despesas e prestações de contas da sua empresa, certo?
Neste artigo, vamos explicar de forma clara e objetiva quais são os tipos de registros disponíveis na plataforma. Assim, você otimiza seus processos e se despede de vez dos comprovantes físicos.
Reembolso
O reembolso é utilizado quando o colaborador realiza uma despesa do próprio bolso para fins de trabalho. Nesse caso, ele registra os gastos no Espresso e envia um relatório para análise da empresa, que fará a devolução do valor.
Para saber mais, acesse o artigo: O que é prestação de contas, considerando reembolso?
Prestação de contas de adiantamentos
Diferente do reembolso, neste modelo a empresa libera previamente um valor (adiantamento) para que o colaborador utilize em despesas relacionadas ao trabalho. Depois, ele deve registrar como esse valor foi utilizado, prestando contas das despesas realizadas.
Para mais informações, acesse: O que é prestação de contas de adiantamento?
Prestação de contas de cartão corporativo de terceiros
Aqui, o colaborador utiliza um cartão corporativo cujas faturas são pagas diretamente pela empresa. Por isso, não há reembolso envolvido — o papel do colaborador é apenas registrar e justificar os gastos.
Mais detalhes no artigo: O que é prestação de contas, considerando cartão corporativo?
Prestação de contas de cartão corporativo Espresso
Ao utilizar o cartão do Espresso, uma notificação é gerada automaticamente no aplicativo no momento da compra. Como já há saldo disponível no cartão, o colaborador precisa apenas comprovar os gastos realizados, sem gerar saldo de reembolso.
Para saber como fazer esse processo, acesse: Como comprovar a despesa do cartão do Espresso?
Essas são as formas de registrar despesas e realizar prestações de contas dentro do Espresso. Conte com a gente para tornar esse processo mais simples, digital e eficiente.
Esperamos que esse artigo possa te ajudar a compreender mais sobre o funcionamento da plataforma Espresso! Caso tenha dúvidas ou feedbacks nos envie em suporte@espressoapp.com.br
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