Como configurar uma Alçada de Aprovação para o Orçamento?

Para melhor controle do orçamento do seu projeto, é possível configurar uma alçada de aprovação, onde relatórios que contenham despesas que possam exceder o orçamento previsto, irão gerar um alerta e passarão por uma aprovação específica - seja com um double check do financeiro ou uma validação da diretoria. 

A configuração da alçada de aprovação deve ser realizada da seguinte maneira: 

1. No menu de "Funcionalidades", ative a opção de "Alçada de aprovação" - ela fica disponível para ativação apenas se a Aprovação Multiníveis já estiver ativada. 
2. Ao clicar na opção de ativar a Alçada de aprovação, será aberta uma tela onde você poderá configurar em quais cenários deseja que o relatório passe por uma alçada. Neste cenário, vamos escolher a opção "Quando o relatório pode ultrapassar o orçamento" e salvar.

Como configurar os aprovadores responsáveis pelo Fluxo de Alçada?

Com a alçada de aprovação ativada, vamos configurar quem serão os aprovadores responsáveis realizando os seguintes passos:

1. No menu "Times e aprovação", acesse o time que você deseja configurar o novo fluxo. Caso você tenha mais de um time cadastrado no Espresso, essa ação deverá ser replicada em todos os times. 
2. Estando no time, vá até a aba de fluxo de alçada e clique na opção que estiver em destaque para seguir com a criação do novo fluxo. 

Importante: Para que a aba de "Fluxo de Alçada" fique disponível, é necessário que esse time já possua um fluxo personalizado configurado. 

Para criar o fluxo de alçada, você poderá escolher até quatro níveis de aprovação, isso pode ser configurado de acordo com a necessidade da sua empresa. Após escolher a quantidade de níveis necessários, salve.

No exemplo abaixo, optamos por utilizar dois níveis de aprovação. Em cada nível, é possível incluir até 4 aprovadores. Ao finalizar a configuração de todos os aprovadores do fluxo de alçada, utilize a opção de "salvar" para garantir que o seu novo fluxo ficará registrado.

Caso haja necessidade de editá-lo posteriormente, basta utilizar o ícone de "Lápis", que fica sempre disponível na tela dos fluxos de aprovação e que permite ao administrador da conta que realize a inclusão/exclusão de novos aprovadores e inclusão/exclusão de níveis de aprovação. 

Esperamos que esse artigo possa te ajudar a compreender mais sobre o funcionamento da plataforma Espresso! Caso tenha dúvidas ou feedbacks nos envie em suporte@espressoapp.com.br