Agora que já entendemos o que são os orçamentos, neste artigo exploraremos como visualizar as despesas associadas a um orçamento no Espresso. Para acessar a lista de despesas vinculadas, basta selecionar a opção Ver Despesas dentro do orçamento, conforme ilustrado no exemplo abaixo.
Organização
As despesas estão organizadas com os seguintes indicadores: descrição, valor, data de criação, status, usuario e relatório.
E o que querem dizer esses indicadores?
- Descrição - Nome da despesa
- Valor (R$) - Custo da despesa
- Data de criação - Indica quando o usuário cadastrou a despesa no sistema
- Status - indica o status da despesa naquele momento, sendo "Aprovado" para despesas submetidas e aprovadas em relatório. "Reprovado" despesas submetidas e reprovadas em relatório. E "Em aprovação" despesas que foram submetidas, mas o relatório ainda não foi aprovado.
- Usuario - Indica qual usuario realizou o cadastro da despesa
- Relatório - Indica o número do relatório que a despesa está vinculada
Filtros
As despesas podem ser filtradas por determinados atributos, permitindo maior otimização na visualização e analise. Você conta com a possibilidade de criar filtro por: Usuario, categoria da despesa, status e período de registro
Abaixo, uma demonstração dos filtros:
Acesso as despesas da lista
Para visualizar os detalhes de cada despesa basta selecionar o Ícone Roxo, localizado no final do descritivo. Ao realizar a ação você será redirecionado para uma nova guia.
Exportação de despesas
Contamos também com a possibilidade de exportar a lista de despesas do relatório em um arquivo em formato de planilha, para isso selecione o ícone Mais Opções no canto superior direito da sua tela, e selecione a opção Exportar.
Esperamos que esse artigo possa te ajudar a compreender mais sobre o funcionamento da plataforma Espresso! Caso tenha dúvidas ou feedbacks nos envie em [email protected]
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