Como configurar o fluxo de aprovação padrão?

O fluxo de aprovação é a etapa onde o relatório de despesas de um colaborador é analisado e aprovado pelos responsáveis definidos no Espresso.

O fluxo de aprovação padrão é aplicado a todos os relatórios que não estão vinculados a um time ou fluxo personalizado específico. Ou seja, se um relatório de despesas não tiver uma configuração específica associada a um time ou a um fluxo de aprovação personalizado, ele seguirá automaticamente o fluxo de aprovação padrão.

Neste artigo, mostraremos um passo a passo de como seguir com a configuração do fluxo de aprovação padrão. 

1. Acesse o menu "Times e aprovação" na seção de Configurações da plataforma;
2. Acesse a aba "Fluxo padrão" 
3. Clique no ícone de edição, representado por um "lápis" no canto superior direito da tela;
4. Inclua até 4 usuários para serem aprovadores no fluxo padrão. 

Como mostramos nas imagens abaixo:

É muito importante, principalmente para parametrizar a plataforma, que entendamos as 3 etapas de um processo de reembolso.

• A 1º etapa é o envio do relatório de despesas e é realizada pelo usuário que solicita reembolso, adiantamento ou faz a prestação de contas.
  
• A 2º etapa é a aprovação do relatório de despesas realizada pelos usuários responsáveis pela aprovação dos gastos.
  
• A 3º etapa é a conclusão do relatório de despesas e ela pode significar coisas diferentes a depender do seu processo mas, no geral, significa que o reembolso foi pago.
  

Além do fluxo de aprovação padrão o Espresso também possui um fluxo de aprovação por times, assim você pode personalizar seu fluxo de acordo com o departamento, projeto, região, entre outros.

Clique aqui para saber mais sobre o Fluxo de Aprovação por times.

Clique aqui para saber mais sobre como alterar o fluxo de aprovação de um relatório.

Esperamos que esse artigo possa te ajudar a compreender mais sobre o funcionamento da plataforma Espresso! Caso tenha dúvidas ou feedbacks nos envie em suporte@espressoapp.com.br