Fluxo de Alçada de aprovação

O que é Alçada de Aprovação?

Alçada, dentro do Espresso, é o que determina um limite para que o relatório passe pela auditoria de certo aprovador. Quando uma empresa possui uma política de despesas definida, ou regras cadastradas que envolvam limite máximo de valor de relatório, ou valor maximo de qualquer despesa e o colaborador envia um relatório com despesas que quebram estas regras, esse relatório deverá passar pela auditoria de outra pessoa e não do seu aprovador comum. 

No Espresso é possível o cadastro de 3 tipos de fluxos de aprovação: 

1º Workflow padrão: este é o fluxo de aprovação padrão da plataforma, para onde são direcionados todos os relatórios e adiantamentos sem times.

2º Workflow personalizado: o fluxo de aprovação personalizado recebe os relatórios e adiantamentos vinculados aos times..

3º Fluxo de Alçada: o fluxo de aprovação por alçada recebe os relatórios que contenham gastos que ultrapassam políticas de despesas pré-determinadas.

Como configurar o Fluxo de Alçada? 

Antes de tudo, o administrador da conta Espresso da empresa precisa ativar a funcionalidade Alçada de aprovação no menu Funcionalidades, selecionar e configurar a regra.

As regras disponíveis são:

• Quando alguma regra das Políticas de despesas for quebrada;
• Quando o valor do Relatório de despesas estiver acima de um valor determinado;
• Quando o valor de alguma Despesa ultrapassar o valor determinado.

É possível selecionar apenas uma, duas ou as três regras, como na imagem abaixo. Lembrando que essa opção ficará disponível apenas se a funcionalidade de Aprovação Multiníveis estiver ativa.

Para que o fluxo de alçada seja configurado, existem dois pré-requisitos: 

• Possuir política de despesas registrada com usuários vinculados;
• Possuir times com fluxos de aprovação personalizados e membros vinculados.

Depois de criar o time, vincular os usuários e personalizar o fluxo de aprovação, a opção de configuração do Fluxo de Alçada ficará disponível, como no exemplo abaixo:

Depois de definir os aprovadores da alçada, basta salvar o fluxo. Assim, sempre que o time receber um relatório com gastos que ultrapassam as políticas pré-estabelecidas, o relatório será direcionado para o fluxo de alçada.

Esperamos que esse artigo possa te ajudar a compreender mais sobre o funcionamento da plataforma Espresso!

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