Entenda o menu Classificação de Despesas

Pensando na otimização e organização do registro das despesas da sua empresa, o Espresso possui o menu "Classificação de despesas". Nele você encontra as classificações por Categorias e Subcategorias, Tags, Centros de Custos, Projetos e Cartões Corporativos. Tudo para facilitar ainda mais o seu controle de despesas. Confira:

Todas as Classificações de Despesas no Espresso podem ser definidas como públicas ou restritas. Aquelas configuradas como públicas ficarão disponíveis para utilização de todos os usuários; já as classificações restritas ficarão disponíveis apenas para usuários selecionados e vinculados a elas. 

Abaixo, vamos explicar cada uma das classificações disponíveis no Espresso. Além disso, em cada classificação terá um link para que você possa consultar o passo a passo para configurá-la:

• Classificação de despesas por Categorias:

As categorias de despesas do Espresso são pré definidas na plataforma e não podem ser excluídas ou editadas, com exceção da categoria de quilometragem que pode ser desativada. Elas são distribuídas em: Alimentação, Transporte, Hospedagem, Quilometragem e Outros. O preenchimento da categoria é obrigatório.

• Classificação de despesas por Subcategorias:

As subcategorias são personalizáveis, portanto é nelas que a empresa deverá adicionar as especificidades de gastos de seus colaboradores. Por exemplo, se for importante para a empresa que os gastos de Alimentação sejam separados em café da manhã, almoço e jantar, essas são as subcategorias que deverão ser adicionadas dentro da categoria Alimentação. O preenchimento da subcategoria pode ser definido como obrigatório ou opcional.

Aprenda a configurar as categorias e subcategorias acessando: Classificação de despesas com categorias e subcategorias de gastos

• Classificação de despesas por Tags

As tags também são personalizáveis e podem ser usadas para inserir diversos tipos de informações na despesa, como por exemplo clientes, nome do projeto, cidade, viagem. O seu preenchimento pode ser definido como obrigatório ou opcional. 

Aprenda a configurar as TAGS acessando: Classificação de despesas e adiantamentos com TAGS 

• Classificação de despesas por Centros de Custos (Alocação de Custos)

A alocação de custos é personalizável e pode ser usada pra alocar, ratear e selecionar os usuários que podem lançar despesas em cada centro de custos. Além das possibilidades de rateio e de associação de usuários, os centros de custos também podem ser informados nas solicitações de adiantamento. Como a maior parte das empresas identificam os gastos por centros de custos, o Espresso já fornece esse nome como padrão, mas é possível alterar se for preciso. O preenchimento do centro de custo pode ser definido como obrigatório ou opcional.

Aprenda a configurar os Centros de Custos acessando: Como configurar a classificação de despesas por Centros de Custos. 

• Classificação de despesas por Projetos

Os projetos são uma outra forma de classificação no Espresso. Também pode ser personalizada de acordo com o projeto que de fato, o colaborador está participando. Geralmente é utilizada para classificar os serviços prestados, deixando o relatório ainda mais completo. Nela é possível criar projetos públicos ou de visualização restrita, adicionar políticas de gastos aos projetos e ainda relacionar os projetos à prestação de contas dos funcionários. O seu preenchimento pode ser definido como obrigatório ou opcional.

Aprenda a configurar os Projetos acessando: Classificação de despesas por Projetos. 

• Cartões Corporativos

O uso de cartões corporativos é muito comum no dia a dia das empresas. Sejam eles individuais ou designados por times, por exemplo, as despesas contraídas com cartão corporativo também precisam constar no relatório de despesa.

Aprenda a configurar os Cartões Corporativos acessando: Gestão de Cartões Corporativos. 

Esperamos que essas classificações melhorem ainda mais o seu processo de controle de despesas corporativas. Em caso de dúvidas ou sugestões, entre em contato com o Suporte Espresso através do e-mail suporte@espressoapp.com.br