Através da funcionalidade de Saldo é possível que administradores, e os próprios usuários, vejam seu saldo disponível no Perfil do Usuário.
A ativação do quadro de Saldo pode ser feita pelo menu Funcionalidades e, quando ativada, três seções são disponibilizadas no perfil de cada usuário, onde é possível verificar quanto ele ainda tem, no total, de valores adiantados e valores a serem reembolsados.
Box Receitas em aberto
- Valor de adiantamentos: adiantamentos aprovados que ainda não foram concluídos com relatórios;
- Valor de créditos remanescentes: créditos, que sobraram de outros adiantamentos, que ainda não foram concluídos com relatórios.
Box Despesas em aberto
- Despesas não reportadas: despesas que o colaborador já cadastrou no app mas ainda não submeteu em um relatório para aprovação;
- Relatórios não concluídos: relatórios com status em aprovação/aprovados.
Box Saldo
- Comparação entre “valor adiantado/ crédito” e “valor de despesas aprovadas (reembolsáveis)”. O resultado mostrado em saldo será de um valor a ser reembolsado ou um valor a ser devolvido pelo colaborador.
No aplicativo o colaborador verá, na tela home, seu saldo em tempo real de acordo com as despesas submetidas.
IMPORTANTE: Para uma boa utilização da funcionalidade de Saldo, é imprescindível que os adiantamentos sejam sempre vinculados aos seus respectivos relatórios.
Esperamos que esse artigo possa te ajudar a compreender mais sobre o funcionamento da plataforma Espresso! Caso tenha dúvidas ou feedbacks nos envie em [email protected]
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