Como acompanhar o Orçamento?

Diferente da parte de configurações de Orçamentos, que pode ser realizada apenas através da plataforma web, o acompanhamento dos detalhes deste orçamento podem ser feitos tanto pela web quanto pelo aplicativo mobile e, neste artigo, iremos apresentar em detalhes como visualizar essas informações.

Na plataforma web:

Ao acessar o menu "Orçamentos", você irá visualizar todos os orçamentos ativos e, para visualizar os detalhes de cada um deles, é necessário clicar no orçamento que deseja acompanhar. Neste exemplo, iremos analisar o orçamento "Planejamento 2025".

Na tela de Resumo do orçamento, contamos com os seguintes dados:

• Valor orçado - se refere ao limite do orçamento. Este valor, é passível de edição, caso haja necessidade.
• Ver despesas - opção que permite analisar todas as despesas vinculadas à aquele projeto/orçamento. (Para maiores detalhes sobre como utilizar essa opção, acesse nosso material: Lista de despesas vinculadas ao Orçamento) 
• Barra com indicativo de valor realizado e valor limite - a medida que são registradas despesas vinculadas ao Projeto/Orçamento, essa barra funciona como um gráfico.
• Valor realizado - se refere ao valor de despesas já aprovadas no orçamento e é representado pela cor verde no gráfico de gastos.
• Classificação - indica que o orçamento está vinculado a uma classificação de projeto dentro da plataforma. 
• Recorrência do orçamento. 
• Período de vigência do orçamento.
• Em aprovação - se refere ao valor de despesas que foram enviadas em relatório, vinculadas ao orçamento, mas ainda estão aguardando análise e aprovação. São representadas pela cor amarela no gráfico. 
• Excedido - se refere ao valor das despesas que excederam o valor orçado e, no gráfico, são representadas pela cor vermelha. 

No aplicativo mobile:

Pelo app, a visão do orçamento é limitada. Não contamos com a possibilidade de realizar ações de criação ou edição de orçamentos, podemos apenas acompanhar os gastos vinculados a eles.

Para  este acompanhamento, iremos acessar o menu de "Orçamentos", que fica disponível na lista de menus no canto esquerdo do aplicativo. 

Neste menu, teremos a lista de quais são os orçamentos ativos e, assim como no exemplo anterior, analisaremos aqui o orçamento "Planejamento 2025" -  basta clicar sobre ele. 

Na tela de resumo do orçamento, contamos com os seguintes dados:

• Valor orçado - se refere ao limite do orçamento. Este valor, é passível de edição, caso haja necessidade.
• Barra com indicativo de valor realizado e valor limite - a medida que são registradas despesas vinculadas ao Projeto/Orçamento, essa barra funciona como um gráfico.
• Valor realizado - se refere ao valor de despesas já aprovadas no orçamento e é representado pela cor verde no gráfico de gastos.
• Em aprovação - se refere ao valor de despesas que foram enviadas em relatório, vinculadas ao orçamento, mas ainda estão aguardando análise e aprovação. São representadas pela cor amarela no gráfico.
• Excedido - se refere ao valor das despesas que excederam o valor orçado e, no gráfico, são representadas pela cor vermelha. 
• Classificação - indica que o orçamento está vinculado a uma classificação de projeto dentro da plataforma. 
• Recorrência do orçamento. 
• Período de vigência do orçamento.

Esperamos que esse artigo possa te ajudar a compreender mais sobre o funcionamento da plataforma Espresso! Caso tenha dúvidas ou feedbacks nos envie em [email protected]