Habilidades do usuário: Colaborador, Administrador e Financeiro

Perfil colaborador e suas habilidades

No Espresso qualquer usuário cadastrado possui como padrão o perfil como colaborador.

Os usuários com perfil “colaborador” podem:

• Cadastrar despesas;
• Submeter relatórios de despesas;
• Solicitar adiantamentos;
• Fazer parte de um time como membro;
• Ser aprovador de despesas em um ou mais times.

Perfil administrador e suas habilidades

O perfil Administrador é o responsável por toda a plataforma e suas configurações.
Este é o acesso de maior habilidade no Espresso possui acesso à todas as funções e adiciona funções administrativas como: 

• Cadastrar usuários e definir suas habilidades;
• Criar e configurar fluxos de aprovação de despesas e adiantamentos;
• Fazer configurações de parâmetros e funções do sistema.

Perfil financeiro e suas habilidades 

No Espresso o perfil financeiro é responsável pelas decisões que envolvem gestão de dinheiro (liberação de saldo, confirmação de transferência e solicitação de devolução), e também por fazer a conclusão de relatórios em aberto, onde ele tem acesso ao status de todos os relatórios (se estão em aprovação, os que já foram aprovados e os que já foram concluídos).

 O financeiro também é responsável por:

• Confirmar o pagamento do reembolso dos relatórios aprovados;
• Confirmar o pagamento dos adiantamentos que foram aprovados e estão aguardando transferência, e comunicar quando a transferência do valor foi feita;
• Gestão dos adiantamentos e seus status, tendo acesso a uma página onde mostra o status do adiantamento (se está aguardando a transferência, se já está disponível para utilização, se foi concluído, se foi reprovado, se foi cancelado pelo financeiro ou se está aguardando devolução);
• Solicitar devolução;
• Recarga e resgate dos cartões da conta digital;

Somente o perfil financeiro pode fazer a gestão da conta digital, tendo acesso às informações da conta e das subcontas, sendo responsável por fazer toda movimentação da conta, como liberar saldo no cartão Espresso quando solicitado por um usuário.

Esperamos que esse artigo possa te ajudar a compreender mais sobre o funcionamento da plataforma Espresso! Caso tenha dúvidas ou feedbacks nos envie em suporte@espressoapp.com.br