Evitando que o colaborador arque com gastos do próprio bolso em viagens ou outros eventos a trabalho, muitas empresas tem o costume de realizar o pagamento de um valor prévio para que os colaboradores apenas prestem conta posteriormente.
Por este motivo, no Espresso você conta com a funcionalidade de "Adiantamentos", que são estes valores disponibilizados previamente e que devem ser vinculados aos relatórios de prestação de contas - para que o saldo de adiantamento seja consumido. Para que os adiantamentos sejam liberados, os colaboradores podem realizar uma solicitação, como ensinamos em nosso artigo: Como solicitar um adiantamento ou, o financeiro ou administrador da conta, pode registrar um adiantamento para os colaboradores, como ensinamos em nosso material: Registro de adiantamento para usuários.
Importante lembrar que, para liberação do saldo para o usuário, apenas o perfil do Financeiro tem permissão para confirmar o pagamento do valor registrado. O mesmo vale para as solicitações realizadas pelos colaboradores, após passarem por aprovação, a liberação do valor solicitado fica sob responsabilidade do financeiro.
Esperamos que esse artigo possa te ajudar a compreender mais sobre o funcionamento da plataforma Espresso! Caso tenha dúvidas ou feedbacks nos envie em [email protected]
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